TL;DR: Wil je veilig toegang delen met je marketingbureau of nieuwe collega? Een beheerder toevoegen in Google Tools is essentieel voor je online groei. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je rechten uitdeelt in Analytics, Search Console, Ads, Bedrijfsprofiel en Cloud Platform. Lees verder en regel vandaag nog de juiste toegang.
Het is een bekende situatie voor veel ondernemers. Je wilt je online marketing uitbesteden of een nieuwe medewerker laten starten met je data. Hiervoor moet je een beheerder toevoegen in Google Tools. Dit proces kan soms overweldigend lijken. Google heeft veel verschillende platforms. Elk platform heeft zijn eigen menu voor het instellen van rechten.
Toch is het enorm belangrijk om dit in één keer goed in te richten. Volgens recente gegevens zorgen correct ingestelde beheerdersrechten voor 40% minder datalekken binnen kleine en middelgrote bedrijven. Je wilt natuurlijk niet dat de verkeerde persoon de volledige controle krijgt over je online zichtbaarheid. Tegelijkertijd heeft je nieuwe marketingpartner wel voldoende rechten nodig om goed werk te leveren.
We zien vaak dat klanten hun eigen inloggegevens direct delen. Dit is echt af te raden. Het is veel veiliger om specifieke toegang te verlenen per tool. We leggen je graag uit hoe dit precies werkt. Zo houd jij altijd de controle over je eigen bedrijfsdata.
Hoe kun je een beheerder toevoegen in Google Analytics?
Je kunt een beheerder toevoegen in Google Tools voor Analytics door in te loggen en naar het tabblad Beheerder te gaan.
Klik vervolgens op ‘Toegangsbeheer voor account‘. Hier klik je op het blauwe plusje om een nieuw e-mailadres in te voeren en de juiste rol te selecteren.
Google Analytics is het hart van je websitedata. Hier zie je precies hoeveel bezoekers je krijgt. Ook zie je direct wat deze bezoekers op je website doen. Wanneer wij een nieuwe website laten maken voor een klant, koppelen we deze handige tool altijd direct.
Het toewijzen van de juiste rol is erg belangrijk. Je kunt kiezen uit verschillende niveaus van toegang.
- Een ‘Lezer‘ kan alleen data bekijken.
- Een ‘Bewerker‘ kan instellingen aanpassen.
- Een ‘Beheerder‘ heeft de volledige controle. Geef iemand nooit meer rechten dan strikt noodzakelijk is.
Onderzoek toont aan dat bedrijven met strikt rolbeheer 60% minder menselijke fouten maken in hun data-instellingen. Denk dus goed na over de gekozen rol. Klik na het invullen van het e-mailadres op ‘Toevoegen’. De nieuwe gebruiker krijgt direct een uitnodiging per e-mail.
Hoe een beheerder toevoegen in Google Search Console?
Een beheerder toevoegen in Google Search Console is noodzakelijk om de technische prestaties van je website in de gaten te houden. Navigeer naar ‘Instellingen‘ en kies ‘Gebruikers en rechten’. Klik daarna op ‘Gebruiker toevoegen‘ om iemand als eigenaar, volledige gebruiker of beperkte gebruiker in te stellen.
Deze tool is onmisbaar voor je vindbaarheid in de zoekmachine. Je ontdekt hier precies welke zoekwoorden mensen gebruiken om je te vinden. Ook zie je direct of Google problemen heeft met het indexeren van je pagina’s. Dit is een enorm belangrijk onderdeel van onze werkzaamheden voor zoekmachine optimalisatie SEO.
Je kunt hier kiezen uit de rollen ‘Eigenaar‘, ‘Volledig‘ of ‘Beperkt‘. Een volledige gebruiker kan bijna alles zien en de meeste acties uitvoeren. Dit is vaak meer dan voldoende voor een externe marketeer. Een beperkte gebruiker kan alleen specifieke data bekijken.
Volgens Google documentatie helpt het delen van Search Console data de SEO prestaties aanzienlijk verbeteren. Meer ogen zien immers veel meer kansen. Vul het e-mailadres in. Kies de juiste rol en bevestig de toevoeging.
Beheerders toevoegen in Google Ads
Adverteren via Google vereist specifieke kennis. Vaak schakel je hier een externe expert voor in. Je moet deze expert dan wel de juiste toegang geven tot je advertentieaccount. Ga in je Google Ads account naar ‘Tools en instellingen‘. Klik daarna onder de noemer ‘Instellen‘ op ‘Toegang en beveiliging‘.
Hier zie je direct een overzicht van alle huidige gebruikers. Klik op de grote blauwe plusknop om een nieuwe persoon toe te voegen. Vul het e-mailadres in van de persoon of het externe bureau. Je kunt nu het gewenste toegangsniveau kiezen. Opties zijn onder andere ‘Alleen e-mail’, ‘Facturering‘, ‘Lezen‘ en ‘Beheerder‘.
Kies heel bewust het juiste niveau. Een beheerder kan campagnes aanmaken en budgetten wijzigen. Een onderzoek uit 2023 stelt dat goed accountbeheer leidt tot 30% meer rendement op advertentie-uitgaven. Het is dus erg slim om een professional mee te laten kijken.
Zorg er wel voor dat je zelf altijd de hoofdeigenaar blijft. Koppel je account nooit los van je eigen e-mailadres. Zo kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan. Bekijk gerust eens ons werk om te zien hoe wij diverse bedrijven helpen met succesvolle campagnes.
Hoe werkt een beheerder toevoegen voor je Google Bedrijfsprofiel?
Voor een Google bedrijfsprofiel kun je een beheerder toevoegen in Google Tools door te zoeken op je bedrijfsnaam in Google. Klik in het dashboard op de drie puntjes en kies ‘Instellingen voor Bedrijfsprofiel‘. Selecteer ‘Mensen en toegang‘ en klik op ‘Toevoegen‘ om een nieuw e-mailadres in te voeren.
Je Google Bedrijfsprofiel is je ultieme digitale visitekaartje in de lokale zoekresultaten. Mensen zien hier direct je openingstijden. Ook lezen ze hier relevante reviews van andere klanten. Een kloppende online presentatie sluit perfect aan bij het huisstijl laten ontwerpen voor je complete bedrijf. Het moet allemaal één sterk geheel vormen.
Je kunt iemand uitnodigen als ‘Eigenaar‘ of als ‘Beheerder‘. Een beheerder kan nieuwe foto’s toevoegen en professioneel reageren op recensies. Ze kunnen het profiel echter niet volledig verwijderen. Dit is dan ook de veiligste keuze voor externe medewerkers.
Volgens recente data genereren volledig geoptimaliseerde bedrijfsprofielen tot 7 keer meer klikken. Het is dus zeker de moeite waard om hier een expert voor in te schakelen. Vul simpelweg het adres in en verstuur de uitnodiging.
Toegang beheren in de Google Cloud Platform
Google Cloud Platform wordt veel gebruikt voor geavanceerde webhosting en snelle applicaties. Het proces voor het delen van toegang is hier iets technischer. Ga naar de Google Cloud Console. Selecteer het juiste project in de bovenste blauwe balk. Ga daarna in het linkermenu naar ‘IAM en beheer‘ en klik op ‘IAM‘.
Hier zie je direct een lijst met alle huidige leden van het project. Klik bovenaan op ‘Toegang verlenen‘. Vul het Google-account van de nieuwe beheerder in. Nu moet je een specifieke rol toewijzen. GCP heeft letterlijk honderden zeer specifieke rollen. Dit noemen we het ‘Least Privilege’ principe.
Dit principe is belangrijk voor de veiligheid. Een rapport over cloudbeveiliging toont aan dat strikte IAM-beleidsregels 75% van ongeautoriseerde toegangspogingen blokkeren. Geef een externe ontwikkelaar bijvoorbeeld alleen de rol ‘Compute Admin‘ als ze alleen servers hoeven te beheren.
Nadat je de juiste rol hebt gevonden, klik je op ‘Opslaan‘. De nieuwe gebruiker heeft nu direct veilige toegang tot de toegewezen onderdelen. Neem de tijd om de verschillende rollen echt goed te bestuderen. Het voorkomt grote problemen in de toekomst.
Veelgestelde vragen over de Google Tools
1. Wat is het verschil tussen een eigenaar en beheerder toevoegen in Google Tools?
Het verschil tussen een eigenaar en een beheerder toevoegen in Google Tools zit in de controle. Een eigenaar heeft de absolute macht over het account. Deze persoon kan het hele account volledig verwijderen. Ook kan een eigenaar probleemloos andere gebruikers toevoegen of verwijderen. Een beheerder heeft deze zware rechten meestal niet. Een beheerder kan wel nieuwe campagnes aanmaken en belangrijke instellingen wijzigen. Voor externe partners raden wij altijd de beheerdersrol aan. Zo bescherm je jouw waardevolle bedrijfsdata optimaal tegen ongewenste wijzigingen. Een recente publicatie benadrukt dat het scheiden van rollen essentieel is voor accountbeveiliging. Geef de eigenaarsrol dus alleen aan jezelf of aan je directe zakenpartner binnen dit huidige bedrijf.
2. Kan ik een beheerder toevoegen in Google Tools zonder een Google account?
Nee. Je kunt geen beheerder toevoegen in Google Tools zonder dat deze persoon een werkend Google account heeft. Elk e-mailadres dat je toevoegt, moet verplicht gekoppeld zijn aan de diensten van Google. Dit zorgt voor een extra veilige inlogmethode met goede verificatie. Gelukkig hoeft dit absoluut niet altijd een adres eindigend op gmail te zijn. Je kunt ook een professioneel zakelijk e-mailadres registreren als een werkend Google account. Dit is echt binnen enkele minuten volledig geregeld. Betrouwbare techblogs bevestigen dat het verplicht stellen van Google accounts de identiteitsverificatie aanzienlijk verbetert. Vraag je nieuwe marketingpartner dus altijd om een e-mailadres dat al geregistreerd staat bij Google. Zo voorkom je inlogproblemen vandaag.
3. Hoe verwijder ik iemand na een beheerder toevoegen in Google Tools?
Iemand weer verwijderen is net zo eenvoudig als een beheerder toevoegen in Google Tools. Ga direct naar hetzelfde specifieke menu waar je de persoon destijds hebt toegevoegd. Dit heet vaak ‘Toegangsbeheer’ of soms ‘IAM’. Zoek het bekende e-mailadres van de persoon die je wilt verwijderen. Klik op de drie handige puntjes naast de naam of op het kleine prullenbak icoontje. Bevestig je definitieve keuze om de toegang nu helemaal in te trekken. De verwijderde gebruiker krijgt hier meestal helemaal geen melding van. Experts op het gebied van cybersecurity adviseren sterk om toegangsrechten minimaal elk kwartaal te controleren en te vernieuwen. Verwijder alle oud-werknemers en voormalige bureaus direct uit je systemen.
4. Waarom zie ik de optie niet voor een beheerder toevoegen in Google Tools?
Als je de optie momenteel mist voor een beheerder toevoegen in Google Tools, heb je waarschijnlijk simpelweg niet de juiste rechten. Alleen de speciale gebruikers met de rol van Eigenaar of Hoofdbeheerder kunnen nieuwe mensen succesvol uitnodigen. Log daarom in met het originele account waarmee het profiel helemaal in het begin is aangemaakt. Vaak is dit je allereerste zakelijke e-mailadres. Controleer direct je huidige rol in de algemene instellingen. Ben je absoluut geen eigenaar? Vraag dan de huidige eigenaar om je rechten snel te verhogen. Volgens de officiële documentatie over accounttoegang zijn deze beperkingen ingebouwd om ongeautoriseerde overnames te voorkomen. Het is een uiterst belangrijke beveiligingslaag. Zoek het originele account.
5. Hoeveel mensen mag je als beheerder toevoegen in Google Tools accounts?
Het maximale aantal mensen dat je als beheerder toevoegen in Google Tools kunt is sterk afhankelijk van het gekozen platform. In Analytics kun je probleemloos tot wel honderd unieke gebruikers per account instellen. Voor een Bedrijfsprofiel is er geen harde limiet, maar het is verstandig dit heel erg klein te houden. Search Console ondersteunt tientallen geverifieerde eigenaren en normale gebruikers. Google Ads laat ook tientallen verschillende beheerders toe. Echter, ervaren data-analisten waarschuwen duidelijk dat te veel beheerders de kans op configuratiefouten met wel veertig procent vergroot. Houd het totale aantal mensen met toegang dus altijd zo extreem laag mogelijk. Geef uitsluitend leesrechten aan de mensen die deze data wekelijks bekijken.
