Office Manager/Personal Assistant

Monkey Vision is hét aanspreekpunt in de online wereld. Of het nu gaat om het ontwerpen van een tof merk, het bouwen van websites of het uitvoeren van marketing werkzaamheden, bij Monkey Vision kan je terecht voor het totale pakket.

We hebben een jong team dat elke dag beter wil zijn dan gisteren. We werken hard, maar er is ook altijd ruimte voor gezelligheid. Een potje tafeltennissen, een rondje wandelen of gewoon even een praatje maken? We maken graag tijd voor elkaar. De balans tussen onze drive om te werken, te groeien en de gezelligheid op het werk, maakt dat wij allemaal elke dag met veel plezier aan de slag gaan in onze jungle.

Wat je gaat doen als Office Manager/Personal Assistant

  • Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent de spin in het web wat betreft kantoormanagement
  • Je verricht administratieve taken zoals het inrichten van het personeelsbestand en het bijhouden van de binnenkomende post
  • Je maakt rapportages 
  • Je houdt je bezig met vacature management
  • Je staat aan het roer wat betreft kwaliteitsbeheer van het klantcontact: je bewaakt dat klanten goed én snel worden geholpen
  • Je zorgt dat het kantoor leuk aangekleed is en spot het meteen als iets toe is aan vernieuwing 
  • Party time! Je bent deel van de feestcommissie en organiseert evenementen zoals personeelsuitjes, vieringen, feestdagen borrels, verjaardagen én je mag zelf een aantal nieuwe feestdagen uitvinden. 
  • Je zorgt ervoor dat collega’s altijd goed hun werk kunnen doen en dat klanten zich net zo fijn voelen bij ons als wijzelf.
  • Voor het managementteam houd jij je bezig met de volgende taken:
    – Het opzetten van nieuwe projecten
    – Het beheren van agenda’s, plannen van meetings en de communicatie hierover met klanten en collega’s
    – Je organiseert zakenreizen en regelt alles wat hierbij komt kijken
    – Je bereidt afspraken en vergaderingen voor
    – Je bent goed bereikbaar
    – Je zoekt allerlei zaken tot de bodem uit
    – Je komt met voorstellen als je ergens een kans in ziet

Wie ben jij:

  • Je bent gedreven en stressbestendig
  • Je hebt goede sociale vaardigheden
  • Je kunt goed zelfstandig werken
  • Je bent goed in het bewaren van overzicht
  • Je communiceert helder: zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je kunt foutloos Nederlands
  • Je bent zorgvuldig
  • Je kunt snel schakelen
  • Je kunt fulltime aan de slag

Je krijgt:

  • De garantie dat je met plezier naar je werk gaat. Maandagochtend uitgezonderd, daar kunnen wij ook niets aan doen 😉
  • De kans om je persoonlijk te ontwikkelen en verder te leren.
  • De ruimte jouw ideeën uit te voeren en het team te versterken.
  • Een tof kantoor met parkeerplek óf 15 minuten lopen vanaf het station.
  • Eten en koffie, meer heeft een mens niet nodig, toch? 
  • Spotify en Netflix-accounts om te chillen in het weekend.
  • Alweer zo’n bedrijf met een tafeltennistafel? Jep, we hopen dat je geoefend hebt.
  • Een fantastisch team! We vinden onszelf hele leuke collega’s, maar dat mag je zelf bepalen.
  • Geld.

Past dit bij jou? Solliciteer door jouw cv en motivatie te sturen naar [email protected] of via onderstaand formulier. We kijken uit naar je sollicitatie en laten je zo snel mogelijk iets weten!

Solliciteer op deze functie

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 100 MB, Max. aantal bestanden: 9.
      Je cv en andere belangrijke bestanden kan je hier uploaden
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Interesse gekregen in deze functie? Solliciteer direct via het formulier, [email protected] of bel naar +31 24 202 2068.

    Wat betekent werken bij Monkey Vision…

    • Wanneer nodig, is er een mogelijkheid om vanuit huis of elders te werken
    • Variërend klantenbestand en uitdagende projecten om mee te werken
    • Een open omgeving waarin iedereen de mogelijk krijgt om zich te ontwikkelen
    • Wij investeren in jouw persoonlijke groei, door bijvoorbeeld maandelijkse trainingen
    • Mogelijkheid tot het opzetten en werken aan eigen projecten
    • Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij elke dag een topdag hebt

    Vragen? Wij staan altijd voor je klaar!

    Stuur een mailtje naar [email protected] of bel ons op 024 202 2068